IV-Verfügungsnummer

Seit dem 1. Januar 2024 akzeptiert die Invalidenversicherung nur noch Rechnungseinreichungen unter Angabe einer gültigen Verfügungsnummer. Diese verweist auf eine Verfügung, also einen Entscheid über zugesprochene Leistungen. Ohne Angabe dieser Verfügungsnummer werden eingereichte Rechnungen zurückgewiesen. Die 14-stellige Verfügungsnummer (z.B. 31220251000896) besteht aus der dreistelligen Kennziffer der zuständigen IV-Stelle (z.B. 312 für die IV-Stelle Basel-Stadt), einer vierstelligen Jahreszahl (z.B. 2025) und einer siebenstelligen IV-Fallnummer (z.B. 1000896) und wird der versicherten Person durch die zuständige IV-Stelle in einer schriftlichen Verfügung mitgeteilt.


Ist den Leistungserbringer:innen die Verfügungsnummer nicht bekannt, kann diese bei der versicherten Person oder direkt bei der zuständigen IV-Stelle angefragt werden.


Muss eine Leistung abgerechnet werden, noch bevor eine Verfügung und damit eine Verfügungsnummer besteht, kann anstelle der Verfügungsnummer die Kennziffer der betreffenden IV-Stelle (siehe Tabelle unten) um die Ziffer 280 ergänzt werden. Dies gilt auch für das Abrechnen von Berichten. Für die IV-Stelle Basel-Stadt hiesse dann beispielsweise die anzugebende Nummer «312280», für Baselland «313280».

 

 

Achtung: Seit dem 1. April 2025 hat die Invalidenversicherung eine Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung eingeführt – Papierrechnungen und Rechnungen per E-Mail werden nicht mehr angenommen. Es wird nur noch die elektronisch strukturierte Rechnungsstellung (.xml-Format), so wie sie von verschiedenen Fakturierungsprogrammen (z.B. Ärztekasse) angeboten wird, akzeptiert. Wer über keine entsprechende Software verfügt, kann beispielsweise mit Medical Invoice bis zu 52 Rechnungen pro Kalenderjahr kostenlos erstellen.

 

Kennziffer

IVStelle

301

Zürich

302

Bern

303

Luzern

304

Uri

305

Schwyz

306

Obwalden

307

Nidwalden

308

Glarus

309

Zug

310

Freiburg

311

Solothurn

312

BaselStadt

313

BaselLandschaft

314

Schaffhausen

 

 

 

Kennziffer

IVStelle

315

Appenzell Ausserrhoden

316

Appenzell Innerrhoden

317

St. Gallen

318

Graubünden

319

Aargau

320

Thurgau

321

Tessin

322

Waadt

323

Wallis

324

Neuenburg

325

Genf

326

Fürstentum Liechtenstein

327

IVStelle für Versicherte im Ausland

350

Jura